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AUSZUBILDENDE/R KAUFLEUTE FÜR Büromanagement

LOHOFF ist ein Komplettanbieter für betriebliche Altersvorsorge. Dazu zählen beispielsweise Beratung, Software-Entwicklung und Vorsorge-Services. Für unsere Kunden gestalten wir intelligente Vorsorgesysteme, schlanke Geschäftsprozesse und moderne IT-Lösungen.

Um unser Team in Isernhagen zu verstärken, suchen wir zum 01.08.2021 motivierte Auszubildende.

Deine Aufgaben

Als Auszubildende/r zur/m Kauffrau/-mann für Büromanagement hilfst du bei kaufmännischen Aufgaben wie z.B. dem Erstellen von Rechnungen, Kalkulationen oder Excelauswertungen. Du hilfst bei der Büroorganisation und beim Terminmanagement. Du betreust dazu gemeinsam mit unserem Team nationale und internationale Kunden am Telefon und vor Ort. Du übernimmst logistische Aufgaben und leitest eigene Kleinprojekte rund um das Bürowesen. Wir bieten für die/den neue/n Kauffrau/-mann folgende Auswahl an Vertiefungs-Qualifikationen (2 Qualifikationen zwingend vorgeschrieben) an:

  • Auftragssteuerung und -koordination (Info für dich: Das bedeutet, deine Schwerpunkte in diesem Bereich wären: Kundenberatung, Kalkulation, Angebotserstellung, Controlling)
  • Kaufmännische Steuerung & Kontrolle (Bereiche: Finanzbuchhaltung, Rechnungswesen, Controlling, Kommunikation)
  • Kaufmännische Abläufe in Kleinen und mittelständischen Unternehmen (Buchhaltung, Zahlungsprozesse, Kalkulation, Kostenrechnung, Kennzahlen)
  • Einkauf & Logistik (Bedarfsermittlung, Einkauf, Kalkulation, Angebotsvergleich, Bestellvorgang, Rechnung & Kontrolle)
  • Marketing & Vertrieb (Marketingmix, Bedarfsanalyse, Datenpflege, bei Veranstaltungen & Terminen mitwirken, Kundenbindung & Kundenzufriedenheit)
  • Assistenz & Sekretariat (Termin- und Reisemanagement, Kommunikation / Geschäftskorrespondenz, bei Veranstaltungen & Terminen mitwirken, Geschäftsdokumente erstellen / aufbereiten)
  • Öffentlichkeitsarbeit und Veranstaltungsmanagement (Veranstaltungen planen, durchführen und nachbereiten, Zielgruppenanalyse, Trend-Recherche)
Dein Profil
  • Du hast Abitur oder Fachhochschulreife.
  • Du besitzt gute Englischkenntnisse - eine weitere Fremdsprache ist ein Plus.
  • Du kannst Microsoft Office (Word, Powerpoint, Excel) bedienen und mit dem Internet umgehen.
  • Du hast schon erste Kenntnisse oder Praktika im Bereich Büroorganisation, Kommunikation oder Verwaltung? Das ist ein Vorteil.
  • Du arbeitest eigenständig, vorausschauend, termin- und zielgerecht.
  • Du bist kommunikativ, hast kaufmännisches Geschick und Spaß am täglichen Umgang mit Kunden, ob am Telefon oder vor Ort.

Wir bieten Dir eine spannende Ausbildung in einem tollen Team mit vielfältigen Projekten und Freiräumen für eigene Ideen. Wir freuen uns auf Deine aussagekräftige Bewerbung!