IT & Plattform
Software as a Service
Moderne Portale und Apps machen komplexe Vorsorgestrukturen für Mitarbeitende leicht verständlich. HR- und Finanzabteilungen erhalten volle Transparenz, Datensicherheit und steuerbare Prozesse in Echtzeit.
Mitarbeiterportale
und Apps
Informieren, planen, vorsorgen. In unseren modernen Portalen für Mitarbeitende und Unternehmen ist für jeden das Passende dabei:
- Zugriff jederzeit und überall: über PC, Tablet oder Smartphone.
- Übersichtliche Darstellung aller relevanten Vorsorgedaten.
- Einfache Bedienung und modernes, responsives Design.
- Geeignet für Mitarbeitende und Arbeitgeber.
Intelligente Hochrechnungen
- „Was will ich? Was kann ich? Was brauche ich?“ Für all diese Fragen kann unser Portal Ihren Mitarbeitenden Vorschläge bieten
- Hochrechnungen auf Basis Ihres Vorsorgemodells ermöglichen Ihren Mitarbeitenden informierte Entscheidungen
Transaktionen in Echtzeit
- Elektronische Orderprozesse verkürzen die Zeit zwischen Gehaltsabrechnung und Investition
- Mehrstufige Freigabeprozesse für mehr Sicherheit, Transparenz und Nachvollziehbarkeit
Transparentes Controlling
- Faktenbasierte Steuerung von Altersversorgung für Finanz- und Personalbereiche
- Zentrale Datenverwaltung
- Alle vorsorgerelevanten Informationen und Entscheidungsvorlagen auf einen Blick
Automatisierte Schnittstellen
- Reibungslose Kommunikation zwischen HR-, Payroll- und Finanzsystemen
- Automatisierte Datenübermittlung reduziert manuelle Arbeit und Fehlerquellen
- Konsistente, geprüfte und aktuelle Datenqualität
- Einfache Abbildung auch komplexer bAV-Prozesse
Um Ihre Mitarbeitenden zu begeistern, setzen wir auf ein durchdachtes Kommunikationsangebot:
- Informationsveranstaltungen, Seminare und Beratertage
- Digitale Angebote über Portale und Apps
- Klassische Kommunikationsmittel wie Flyer, Broschüren und Videos
Ihre Mitarbeitenden erwartet:
- Eine individuelle Ansprache, die auf Alter, Lebenssituation und Berufsgruppe abgestimmt ist
- Mobile Informationsmöglichkeiten im Büro, zuhause oder unterwegs
- Inhalte, die leicht verständlich sind und Lust aufs Anschauen machen
Bei all unseren Lösungen greifen wir auf intelligente IT-Systeme und moderne Kommunikationskonzepte zurück.
Design, Ton und Inhalte werden gezielt auf Zielgruppen abgestimmt:
- Junge Mitarbeitende möchten anders angesprochen werden als eine Person, die kurz vor dem Ruhestand steht
- Eine Fachkraft in der Produktion braucht andere Informationen als eine Führungskraft aus HR
- Mehr Verständnis: Mitarbeitende wissen, welchen Nutzen sie aus der bAV ziehen
- Mehr Interesse am Vorsorgeangebot
- Höhere Teilnahmequoten, geringerer Beratungsaufwand
Um Ihre Mitarbeitenden zu begeistern, setzen wir auf ein durchdachtes Kommunikationsangebot:
- Informationsveranstaltungen, Seminare und Beratertage
- Digitale Angebote über Portale und Apps
- Klassische Kommunikationsmittel wie Flyer, Broschüren und Videos
Ihre Mitarbeitenden erwartet:
- Eine individuelle Ansprache, die auf Alter, Lebenssituation und Berufsgruppe abgestimmt ist
- Mobile Informationsmöglichkeiten im Büro, zuhause oder unterwegs
- Inhalte, die leicht verständlich sind und Lust aufs Anschauen machen
Bei all unseren Lösungen greifen wir auf intelligente IT-Systeme und moderne Kommunikationskonzepte zurück.
Design, Ton und Inhalte werden gezielt auf Zielgruppen abgestimmt:
- Junge Mitarbeitende möchten anders angesprochen werden als eine Person, die kurz vor dem Ruhestand steht
- Eine Fachkraft in der Produktion braucht andere Informationen als eine Führungskraft aus HR
- Mehr Verständnis: Mitarbeitende wissen, welchen Nutzen sie aus der bAV ziehen
- Mehr Interesse am Vorsorgeangebot
- Höhere Teilnahmequoten, geringerer Beratungsaufwand
Best-Practice
Leitfaden bAV
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Häufige Fragen
Welche Vorteile bieten die LOHOFF-Plattformen für Unternehmen?
Unsere Plattformen schaffen klare Strukturen, automatisieren komplexe Prozesse und verbinden alle relevanten Systeme miteinander. Als Ergebnis können Zeit und Kosten eingespart, Prozesse verschlankt und Ihre Mitarbeitenden aus HR- und Finance-Abteilungen entlastet werden.
Was ist das Besondere an den LOHOFF-Mitarbeiterportalen?
Sie sind intuitiv, mobil und im Corporate Design Ihres Unternehmens gestaltet. Mitarbeitende können ihre Vorsorge jederzeit einsehen, Hochrechnungen durchführen oder persönliche Daten selbstständig aktualisieren – ohne Umwege über die HR- oder Finance-Abteilung.
Welche Funktionen bieten die LOHOFF-Apps Ihren Mitarbeitenden?
Unsere Apps machen Vorsorge einfach, verständlich und erlebbar: Mitarbeitende können Beiträge prüfen, Leistungen simulieren oder Änderungen direkt digital beantragen.
Wie unterstützt LOHOFF die Kommunikation mit Mitarbeitenden?
Über integrierte Kommunikationsmodule lassen sich Informationen, Erinnerungen oder Beratungstermine direkt im Portal bereitstellen. Über die digitale Lösung erreichen Sie Ihre Mitarbeitenden zielgerichtet und individuell.
Wie entlastet LOHOFF HR- und Finanzabteilungen?
Durch automatisierte Prozesse und zentral verfügbare Daten entfallen manuelle Aufgaben und doppelte Erfassungen. Das spart Zeit, reduziert Fehler und schafft Kapazitäten für strategische Aufgaben.
Was sind „intelligente Hochrechnungen“ in der bAV?
Unsere Software berechnet auf Basis Ihres Vorsorgemodells verschiedene Szenarien – etwa Beitragshöhen, Rentenleistungen oder Laufzeiten – und unterstützt Mitarbeitende dabei, informierte Entscheidungen zu treffen.
Wie funktioniert das transparente Controlling in der Plattform?
Alle relevanten bAV-Daten sind zentral gespeichert und in Echtzeit abrufbar. So können HR und Finance jederzeit Auswertungen erstellen, Rückstellungen prüfen oder Reports für Audits generieren.
Können Transaktionen wirklich in Echtzeit abgewickelt werden?
Ja. Elektronische Orderprozesse verkürzen den Zeitraum zwischen Gehaltsabrechnung und Investition erheblich. Mehrstufige Freigabeprozesse sorgen gleichzeitig für Nachvollziehbarkeit und Sicherheit.
Wie sorgen automatisierte Schnittstellen für mehr Effizienz?
Unsere Plattform kommuniziert über standardisierte APIs mit HR-, Payroll- und Finanzsystemen. Daten werden automatisch übertragen, geprüft und synchronisiert – fehlerfrei und in Echtzeit.
Welche Systeme können an die LOHOFF-Plattform angebunden werden?
Wir integrieren gängige Systeme wie SAP, Workday, Peoplesoft oder individuelle Branchenlösungen. Unsere offenen Schnittstellen gewährleisten maximale Flexibilität und Kompatibilität.
Wie stellt LOHOFF die Datensicherheit sicher?
Alle Daten werden ausschließlich in Deutschland gehostet, verschlüsselt übertragen und revisionssicher gespeichert. Unsere Plattformen sind DSGVO-konform, nach ISO 27001:2022 zertifiziert und zusätzlich nach ISAE 3402 auditiert. Damit erfüllen wir höchste Anforderungen an Informationssicherheit, Prozessqualität und Compliance.
Können individuelle Anforderungen in die Plattform integriert werden?
Ja. Wir passen unsere Lösungen modular an Ihre Strukturen und Prozesse an – von Designanpassungen bis zu komplexen Funktionsmodulen.
Wie unterstützt LOHOFF Unternehmen bei der Einführung der Plattform?
Wir begleiten Sie von der Analyse bis zum Go-live: Prozessaufnahme, Schnittstellendesign, Testphase, Schulungen und laufender Support – all das wird im Hause LOHOFF für Sie abgebildet.
Wie lange dauert die Implementierung einer LOHOFF-Plattform?
Dank erprobter Methoden realisieren wir Projekte effizient und planbar. In der Regel dauert die Implementierung zwischen sechs bis neun Monate. Dies ist jedoch immer abhängig von Umfang, Systemlandschaft und gewünschten Modulen. Sofern alle Projektspezifika bekannt sind, können wir eine verbindliche Zeitplanung für Sie erstellen.
Können bestehende Datenbestände übernommen werden?
Ja. Wir migrieren Ihre vorhandenen Daten sicher, prüfen sie auf Qualität und integrieren sie in die neue Plattform – ohne Betriebsunterbrechung.
Wie profitieren Mitarbeitende konkret von der Digitalisierung?
Sie erhalten Transparenz, Komfort und Selbstbestimmung: Alle Informationen zur Vorsorge sind jederzeit abrufbar, Prozesse laufen digital und nachvollziehbar ab. Viele Prozesse können selbst von den Mitarbeitenden innerhalb des digitalen Interface angestoßen und durchgeführt werden.
Ist die Plattform auch für internationale Unternehmen geeignet?
Ja. Unsere Lösungen lassen sich mehrsprachig konfigurieren und in internationale Systemlandschaften integrieren – inklusive landesspezifischer Besonderheiten.
Warum ist LOHOFF der richtige Partner für IT- und Plattformlösungen in der bAV?
Weil wir technologische Kompetenz mit jahrzehntelanger bAV-Erfahrung verbinden. Unsere Systeme sind modular, integrationsstark und auf die komplexen Anforderungen großer Unternehmen zugeschnitten.